创建国家卫生城市资料建档参考目录(一)一、创卫档案资料建档基本要求(一)档案资料收集时间:从2xx年6月—20xx年省检查验收前。(二)档案资料内容:包括文字性材料、图片和影像资料等。其中,涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,必须是正式文件或打印件,一式两份按照档案装订要求,分类别分年度装订成册。(三)档案资料分类:按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制,单位社区卫生等项目进行分类,收集整理。(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌,是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。(五)装订范围、要求:必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录,盒面和卷面标题:分三级标题,一级标题:汉滨区XX单位创建省级卫生城市资料;二级标题:即类别标题如:爱卫组织管理或健康教育;三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示,如:领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求:只用二级标题和三级标题。标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大;二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码,并打上页码。二、单位共性资料建档目录(一)基本情况单位基本情况(简介)(二)组织管理1.单位成立创卫组织(创卫办、爱卫会、创卫领导小组)2.创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单3.创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)4.创卫工作年度计划、总结5.各项创卫经费开支依据6.创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集(三)健康教育与控烟工作1.健康教育领导小组成员名单2.健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)3.年度健康教育工作计划、总结4.开展健康教育各项经费开支依据5.健康教育宣传栏个数,出版记录和底稿或照片(每季更换一次)6.健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)7.健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)8.各类健康教育资料9.健康教育知识、行为调查或考核资料10.控烟领导小组名单11.控烟制度和措施12.年度控烟计划、总结13.被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料14.控烟宣传资料(四)除“四害”工作1.除四害防制措施有关文件和经费2.除四害专(兼)职人员名单3.除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质情况)4.检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理1.卫生管理制度2.卫生检查评比制度和有关资料3.卫生保洁人员名单和工作责任4.厕所数量及位置图5.日产垃圾及清运情况6.绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理1.卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效食品卫生许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离情况,对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)2.食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)二、专业单位的建档目录(一)区爱卫办1.基本情况:(1)汉滨区地图和概况(2)创卫自查情况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料2.组织管理:(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府年度工作报告(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示3.爱卫会办事机构:(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名单(收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位,乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门,辖区中、省、市单位、部队、企业等)4.创卫、爱卫工作任务:(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作年度计划、总结(4)每年下发的工作文件(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等(6)每年爱卫月活动计划、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记(10)创卫、爱卫工作照片(会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比;要求用四寸照片及照片册,每组不能少于3张照片,每组照片一个祥细说明,每张照片一个简要说明)(11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料5.健康教育工作(存放区疾控中心备查):(1)区政府领导分工文件(区领导分管健教工作)(2)区办公会议记录(研究健教工作)(3)区卫生局领导分工文件(局领导分管健教工作)(4)区健康教育机构成立有关文件及人员名单(5)健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件(6)健康教育经费情况和设备情况(7)健康教育网络图和网络名单(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录(9)专(兼)职健康教育人员培训情况(10)健康教育工作活动记录(或大事记)(11)健康教育宣传资料编印、制作记录和样品(12)健康教育宣传资料发放记录(13)健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片(14)对各种人群健康知识、行为调查资料(15)健康教育相关论文,效果评价(16)开展控烟工作的相关文件和管理制度(17)控烟工作人员名单(18)每年控烟工作计划、总结(19)每年5·31无烟日活动方案和总结、照片(20)开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片(广告拆除前后对比)(21)控烟工作检查有关文件及照片(22)开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况(23)健康教育示范点工作的有关资料6.城区除四害:(1)除四害领导小组有关文件(2)除四害工作网络(包括协会、消杀公司、消杀队)(3)除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件(4)除四害专项经费有关文件(5)除四害年度工作计划、总结(6)灭蚊综合防治资料(包括孳生地调查和处理情况等)(7)灭鼠综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)(8)灭蝇综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)(9)灭蟑综合防治资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)(10)四害种类调查监测资料(11)除四害药物抗性调查及使用情况(12)除四害人员培训情况(13)检查评比、总结、表彰资料(14)提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料(名称,地址,负责人、联系人姓名,联系电话)7.居民区卫生管理:(1)社区卫生管理领导小组(2)社区卫生管理制度、措施(3)辖区卫生管理网络(4)卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料(通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况)(5)创建卫生镇、卫生村情况(6)辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率(7)环卫设备统计表(8)环卫工作管理网络和责任书(9)垃圾日产日清相关数据表(10)公共厕所数量分类情况(11)公厕卫生管理制度(12)公厕管理网络和责任书(13)辖区道路情况硬地化比率表(14)一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度(15)开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表(16)饮食、商业服务设施设置情况(17)开展社区卫生服务站的有关文件(18)社区卫生服务站一览表(19)开展卫生状况满意率调查资料(二)区城建局:1.区环卫机构编制批文和经费情况2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划4.年度工作总结、计划5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案(包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料)6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料(包括日常工作记录,垃圾清运率,机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等)7.城市环卫设施(包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等)8.“门前四包”责任制落实资料(包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等)9.市区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。10.受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等)11.获省以上评定称号的有关资料12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料13.每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结14.城市管理、综合整治执法(包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等)管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表15.卫生保洁人员名单和工作责任书16.厕所数量及位置图17.日产垃圾收集清运情况(三)区卫生局(含区卫生监督所、区疾控中心、医院)1.区卫生局:(1)公共场所、生活饮用水卫生管理资料(2)食品卫生管理执法资料(3)传染病管理执法资料(4)开展健康教育工作有关资料(5)城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料(6)爱卫工作情况资料2.卫生监督所:(1)卫生城市信息统计报表(公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治)(2)每年卫生监督工作计划和总结(3)公共场所卫生管理资料(4)生活饮用水监督管理资料(包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件)(5)食品卫生管理资料(6)人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料(7)食物中毒事故查处资料(8)开展食品卫生宣传活动的有关文件(简报)或报刊报道资料和活动照片(9)传染病防治执法监督计划、总结(10)人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料(11)医疗卫生用品、消毒产品的监督资料(12)专题执法的通知、总结、录像(照片)、现场执法文书等资料3.区疾病预防控制中心:(1)健康教育科设置文件,健康教育人员状况(职工名册)(2)每年健康教育业务经费和专项经费(3)健康教育年度工作计划、总结(4)健康教育网络图及联络人员名单(5)对基层健康教育人员培训情况(包括培训通知、考核、照片等)(6)开展健康教育讲座情况(7)开展健康教育专项课题的有关文件及论文(效果评价)(8)开展亿万农民健康促进工作的有关文件(9)大型咨询活动记录及照片(10)健康教育工作会议记录(11)健康教育大事记(12)健康教育宣传品生产登记及样品(宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等)(13)健康教育宣传资料发放记录(14)对基层指导工作记录(15)健康教育阵地情况(宣传栏)(16)在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记(17)传染病流行期间的健康教育工作(咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等)(18)健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表(19)传染病防治工作年度计划和总结(20)全区疫情报告及网络建设情况(21)各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料(22)计划免疫接种管理资料(23)公共场所卫生监测资料(24)食品卫生监测资料(25)医疗卫生用品、消毒药械监测资料(26)传染病漏报调查报告(27)“四害”本底调查资料(28)“四害”密度监测工作计划和年度密度监测资料4.医院:(1)医院基本情况(简介),医院创卫、爱卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(3)创卫工作网络图、人员名单(4)创卫年度计划、总结(5)创卫各项经费开支依据(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集(7)健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件(8)健康教育专(兼)职人员名单(每科室、病区有1-2名健康教育人员,显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历)(9)年度健康教育工作计划、总结(职工和病人、传染病)(10)开展健康教育各项经费开支依据(11)健康教育宣传栏个数(门诊部、住院病区的宣传栏分开列出,出版记录和底稿或照片)(12)健康教育工作记录(会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等)(13)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)(14)各类健康教育资料(15)每年对医务人员健康教育专业知识培训(有培训记录、培训人数、培训率)(16)健康教育处方每年编印、印刷数(每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后)(17)对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料(形式不少于四种)(18)开展社区健康教育活动记录、照片(每年4次以上)(19)开展宣传预防传染病活动记录(每年活动6次以上)(20)健康教育知识、行为调查或考核资料(21)控烟领导小组(22)控烟制度和措施(23)控烟计划、总结(24)被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。(25)有控烟宣传资料(26)病房和门诊禁烟管理人员名单(27)控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施(28)除四害防治工作计划和总结(29)除四害专(兼)职人员名单(30)除四害消杀记录和用药登记(含委托专业公司资质和工作情况)(31)检查评比资料、监测资料(32)卫生管理制度(33)卫生检查评比制度和有关资料(34)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料,卫生部门日常监督资料,有效食品卫生许可证,患“五病”从业人员调离制度和调离情况,餐具抽验、食品卫生自查被查情况)(35)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)(36)除四害措施落实情况(37)传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况(38)设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况(39)开展常规免疫接种有关资料(40)乙肝疫苗进货、使用情况资料(45)医院污水处理情况(46)医疗废物收集处理情况(四)区环保局1.区环保机构编制批文2.每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表3.检测网点的设置有关文件和分布图4.环境保护“十一五”发展规划