【给上级部门提建议范文】向上级提建议的学问

2020-12-16   来源:领导述职报告
向上级提建议的学问

下级给上级提建议,其目的是为了能够让上级采纳或接受,促进事业的发展和领导目标的实现。正因为如此提建议时就不能不注意方法。

1、以请教的方式向上级提出建议,会使上级感到被人尊重,会增加上下级之间的信任,从而有利于减少摩擦和敌意,建立彼此相容的心理基础。

2、“以子之矛攻子之盾”,就是要抓住对方的逻辑矛盾和论证破绽,巧妙地加以引申和铺陈,使其观点中的某些谬误的荒唐性和片面性得到再现,从而使对方能够反观自身,得以自悟。但运用这种方法,一定要注意以下两点:首先,要注意场合。用上级的话来批驳他的某些观点,最好是在私下中使用,而不宜在公开场合运用。因为在私下里,即使你对上级有所触痛,但如果言之有理,上级也会采取比较宽容的态度。而在公开场合,这就会演化为损害上级的尊严和权威问题,弄不好就会发生一场激烈的舌战,使好心难得好报。运用此法,还要注意语气适当,措辞委婉,特别是要使上级明确地认识到,你是设身处地地为上级着想,而不是对上级有什么不恭。

3、给上级提建议,时机选择是否得当,对于提建议的效果有很大的影响。心理学家的研究成果表明,人在情绪不佳、心有忧惧等低落状态下要比平常更容易悲观失望,思维迟钝且惰于思考,情感波动大并易产生过激行为。在上级心情愉快时提建议,就容易被上级所接受。这时,下级可以采取潜移默化传输思想的方式,也可以运用借题发挥、巧妙引伸的方法。但无论采取哪一种方法,都一定不要使上级感到扫兴,更不能使上级感到难堪。

4、作为下级,向上级提建议一定要慎重,要有充分的准备,力求达到言而有功、劳而有成的效果。因此,在提建议之前,一是要做到深思熟虑,反复论证自己的建议,从而使自己的建议能经得住各种问题的考验。比如,自己的建议有没有准确而有力的数字和事实材料;上级听了自己的建议会提出哪些问题,自己将如何回答这些问题;与你的建议相反的那些观点,你能否都将其驳倒;等等。二是要多准备几套方案,因为只有准备多套方案,才会增大上级接受你的建议的可能性,同时也给上级以很大的灵活性。当上级提出一种你意想不到的方案时,则应该高度重视,仔细考虑,反复论证,切不可采取肯定一切或否定一切的形而上学的做法。三是要研究上级领导的个性、习惯和思维方式,以及对某一特定问题的看法。这样在给上级提建议的过程中,才能做到“对症下药”,而且“胸有良方”。

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